根据学校教务处关于开展学业预警工作的相关要求，我院将于本学期第四周开展学业状况清查工作，具体如下。

一、清查对象：所有机械工程学院在校二、三年级本科生（不含专升本）。

二、工作流程

1、学生自查，要求学生登陆教务管理系统打印个人成绩单，对入校以来所有已修课程的完成情况进行自查，填写自查情况表（由班长统一设计，内容包含：通过补考取得学分课程名称、门数；至今尚未通过的已修课程（不含公选课、网选课）名称、门数；已修体育项目课门数、累计学分数；已修公选课、网修课门数、累计学分数；不及格课程累计（含重修未通过课程）学分数。

2、以班级为单位进行复查，班长、团支书、学习委员对学生提交的自查情况表和成绩单进行复查，复查无误后学生本人签字确认，学习委员汇总后提交给辅导员老师。

3、辅导员老师对各班学生的自查表进行筛查，对于不及格课程累计学分达到20-29分的学生给予学业预警，并进行单独约谈。对不及格课程累计学分达到30以上（含30学分），由辅导员老师电话通知学生家长，建议学生留级。

                                    机械工程学院

                                   2018年3月22日